Surat-Menyurat

Pengertian Surat Secara Umum
Surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis, atau secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan atau sesuatu yang ditulis
Pengertian Surat Dalam Lingkup Administrasi
Surat adalah alat untuk menyampaikan infromasi/warta secara tertulis dari 1 pihak ke pihak lain.

Tujuan Menulis Surat :
A.   Menyampaikan informasi
B.   Menyampaikan maksud dan tujuan sesuai isi hati penulis
C.   Mempercepat cara berkomunikasi
D.   Menghemat waktu, biaya dan tenaga

Fungsi Surat :

• Alat penghubung secara tertulis
• Bukti hitam diatas putih yang memiliki kekuatan hukum
• Alat pengingat bila sewaktu-waktu dibutuhkan (arsip)
• Bukti sejarah (historia) untuk bahan riset 
• Bahan Dokumentasi
• Duta atau wakil dari seseorang atau instansi
• Jaminan keamanan dalam melakukan aktifitas
• Barometer maju mundurnya suatu kantor
• Media komunikasi

Bidang-bidang kegiatan kantor dalam penanganan surat :
A.   Surat menyurat (Korespondensi) adalah bagian yang menangani pembuatan konsep surat
B.   Pengetikan (Typing) adalah bagian yang menangani pengetikan konsep surat sampai menjadi surat yang siap dikirim
C.   Pengurusan Surat (Mail Handling) adalah bagian kantor yang menangani surat masuk dan surat keluar
D.   Kearsipan (Filing) adalah bagian yang menangani penyimpanan dan menemukan kembali surat bila dibutuhkan