Notula

Pengertian Notula

Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat. Notula merupakan sumber informasi atau dokumen yang otentik. Notula harus ditulis secara teliti, artinya semua pokok permasalahan yang dibahas dalam rapat harus ditulis dengan tepat dan jelas sesuai dengan pokok pembicaraan.
Notula bisa juga diartikan sebagai catatan mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat.

Fungsi Notula

1. Sebagai alat bukti
2. Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir
3. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
4. Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
5. Sebagai dokumen

Ciri-ciri Notula

1. Objektif
2. Tidak bertele-tele
3. Menggunakan bahasa yang logis

Bagian Notula

1. Judul
2. Waktu dan tempat
3. Pihak yang terlibat (pemimpin, sekretaris, pembawa acara, notulis, peserta)
4. Penyampaian gambaran umum
5. Tanya jawab
6. Simpulan/hasil keputusan
7. Tanda tangan

Contoh Notula

NOTULEN

RAPAT PERSIAPAN MENYAMBUT HARI KARTINI

SMK NEGERI 1 BANDUNG 2014

Hari                    : Rabu

Tanggal               : 12 Maret 2014

Waktu                : 12.00-12.30

Tempat               : Ruang 3.05, SMK Negeri 1 Bandung

Pimpinan Rapat  : Kania Nurmala

Notulis               : Puspa Noviyanti

Moderator         : Aulia Zahra

Seksi Konsumsi : Pratiwi

Acara                : 

1. Pembukaan
2. Penjelasan mengenai spesifikasi perlombaan
3. Tanya jawab, dan lain-lain.
4. Penutup

Risalah Pembicaraan  :

Acara ke- 1

• Pukul 12.00 rapat dibuka oleh Aulia Zahra, selaku Moderator.

Acara ke-2

• Penjelasan mengenai persyaratan yang harus dipatuhi oleh peserta lomba selama kegiatan berlangsung, yang dijelaskan oleh Kania Nurmala, selaku Pimpinan Rapat. Adapaun syarat yang telah disetujui oleh peserta rapat, sebagai berikut :

1. Bagi wanita mengenakan kebaya
2. Bagi Pria mengenakan pangsi
3. Menggunakan bahasa sunda selama kegiatan berlangsung

• Penjelasan mengenai perlombaan yang diadakan, dijelaskan oleh Kania Nurmala selaku Pimpinan Rapat. Adapun perlombaan yang telah disetujui oleh peserta rapat, sebagai berikut :

1. Lomba membaca puisi
2. Lomba berpidato
3. Lomba Fashion Show
4. Lomba mendesain pakaian daerah modern

Acara ke-3

• Tanya jawab, dan lain-lain.

1. Susilowati menanyakan mengapa tidak mengambil tema pahlawan wanita lain, seperti Rohana Kudus.
2. Dianatasha menyakan apa alasan kami megambil tema Kartini.

Acara ke-4

• Tepat pukul 12.30 rapat ditutup oleh Aulia Zahra dengan ucapan terima kasih.

Bandung, 12 Maret 2014

Mengetahui dan mengesahkan,      

           Pimpinan Rapat                                                                                                        Notulis

         (Kania Nurmala)                                                                                                 (Puspa Noviyanti)