Sebelum mulai mengenal komunikasi melalui surat menyurat (korespondensi), mari kita kenal apa itu komunikasi? Komunikasi adalah pertukaran fakta, pikiran, pendapat atau emosi oleh dua orang atau lebih. Komunikasi dapat juga diartikan sebagai proses pengoperan lambang-lambang yang mengandung arti dari komunikator (penyampai) kepada komunikan (penerima).
Surat menyurat (korespondensi) adalah jenis komunikasi tulisan. Dalam kehidupan sehari-hari sudah tentu kita lebih banyak memakai komunikasi lisan dibandingkan komunikasi tulis. Namun komunikasi tulis, tidak lah dapat diabaikan begitu saja, karena banyak hal-hal dalam hidup ini yang harus disampaikan secara tertulis (komunikasi tulis). Dalam hal ini yang kita maksud adalah Surat, surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.
Unsur yang harus diperhatikan dalam komunikasi tulis, yaitu :
1. Pengirim (komunikator)
2. Pesan (message)
3. Alat (media)
4. Penerima (komunikan)
Fungsi surat :
1. Sebagai alar promosi/iklan
2. Sebagai alat ukur tinggi rendahnya frekuensi kegiatan organisasi bisnis/sosial
3. Sebagai tanda bukti hitam diatas putih
4. Sebagai alat pengingat
5. Sebagai pedoman untuk bertindak/mengambil keputusan
6. Sebagai keterangan keamanan
7. Sebagai duta atau wakil organisasi
8. Sebagai dokumen sejarah
9. Sebagai alat komunikasi (tulis)
Keuntungan komunikasi melalui surat :
1. Adanya bukti tulis hitam diatas putih
2. Bahasa komunikasi lebih lengkap sesuai kehendak hati
3. Biaya relatif murah
4. Dapat menyimpan rahasia
5. Lebih formal
Surat menyurat (korespondensi) adalah jenis komunikasi tulisan. Dalam kehidupan sehari-hari sudah tentu kita lebih banyak memakai komunikasi lisan dibandingkan komunikasi tulis. Namun komunikasi tulis, tidak lah dapat diabaikan begitu saja, karena banyak hal-hal dalam hidup ini yang harus disampaikan secara tertulis (komunikasi tulis). Dalam hal ini yang kita maksud adalah Surat, surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.
Unsur yang harus diperhatikan dalam komunikasi tulis, yaitu :
1. Pengirim (komunikator)
2. Pesan (message)
3. Alat (media)
4. Penerima (komunikan)
Fungsi surat :
1. Sebagai alar promosi/iklan
2. Sebagai alat ukur tinggi rendahnya frekuensi kegiatan organisasi bisnis/sosial
3. Sebagai tanda bukti hitam diatas putih
4. Sebagai alat pengingat
5. Sebagai pedoman untuk bertindak/mengambil keputusan
6. Sebagai keterangan keamanan
7. Sebagai duta atau wakil organisasi
8. Sebagai dokumen sejarah
9. Sebagai alat komunikasi (tulis)
Keuntungan komunikasi melalui surat :
1. Adanya bukti tulis hitam diatas putih
2. Bahasa komunikasi lebih lengkap sesuai kehendak hati
3. Biaya relatif murah
4. Dapat menyimpan rahasia
5. Lebih formal
Tidak ada komentar:
Posting Komentar